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9 de dezembro de 2014

Então é Natal

por Mariane Selli

Desenvolvimento

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2014 passou voando, mas também foi muito produtivo. E para entrar no clima deste Natal apressado e das festas de fim de ano, tratamos de distribuir a decoração pelos setores da empresa. Tem até um recado bem direto para o Papai Noel.

É uma época linda, né?

4 de dezembro de 2014

Visite o canal da Exotics no YouTube e confira novos vídeos tutoriais

por Mariane Selli

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Para facilitar a utilização de seus sistemas, a Exotics Informática criou novos vídeos tutoriais para seus clientes. Os materiais estão disponíveis no canal da empresa no YouTube e são um passo-a-passo para o uso do Memorial 8, software para cálculos de correção monetária, revisão de financiamentos, liquidação de sentenças e controle de débitos.

Clique aqui e assista aos vídeos. Contribua com sugestões de assuntos para novos materiais. Escreva para comunicacao@exotics.com.br e dê a sua opinião.

26 de novembro de 2014

Nova tabela no Memorial 8: Índice Encoge

por Mariane Selli

A utilização da tabela foi instituída em agosto de 1997 durante o XI Encontro Nacional dos Corregedores Gerais de Justiça dos Estados e do Distrito Federal. A sugestão partiu do Dr. Gilberto da Silva Melo, especialista em cálculos judiciais, que defendeu a adoção da tabela de fatores de atualização monetária de sua autoria em todos os Estados e no Distrito Federal.

O objetivo da mudança foi agilizar e simplificar os trabalhos de cálculos pelas Contadorias Judiciais e pelas partes para a apresentação de memórias discriminadas de cálculo (arts. 604 e 614, inciso II, do Código de Processo Civil).

A adoção do índice Encoge surgiu, portanto, da necessidade de os cálculos de atualização de débitos – para efeito de execução fundada em títulos extrajudiciais ou judiciais – ou de liquidação de sentenças condenatórias observarem a devida correção monetária plena, como instrumento de atualização da moeda desvalorizada pela inflação, adotando os fatores de correção aplicáveis. Por solicitação dos usuários do sistema, o índice está disponível no Memorial Índices Gold do Memorial 8.

Indexadores:

Os fatores da tabela são baseados na evolução da ORTN/OTN/IPC/BTN/IPC/INPC/IPC-r/INPC, nos respectivos períodos:

- ORTN de outubro/64 a fevereiro/86;

- OTN de março/86 a dezembro/88 (“pro rata” de abril/86 a fevereiro/87, conforme art. 6º do Dec-lei 2284/1986);

- IPC / STJ de 42.72% em janeiro/89;

- IPC / STJ de 10.14% em fevereiro/89;

- BTN de março/89 a fevereiro/90;

- IPC / IBGE de março/90 a fevereiro/91;

- INPC / IBGE de março/91 a junho/94; (conforme nota ao final)

- IPC-r / IBGE de julho/94 a junho/95;

- INPC / IBGE de julho/95 em diante.

Os fatores são válidos para conversão em Reais desde que a moeda correspondente aos respectivos valores históricos seja:

- Cr$ (Cruzeiro) para datas anteriores a 31.01.67;

- NCr$ (Cruzeiro Novo) para datas entre 01.02.67 e 30.04.70;

- Cr$ (Cruzeiro) para datas entre 01.05.70 e 28.02.86;

- Cz$ (Cruzado) para datas entre 01.03.86 e 31.12.88;

- NCz$ ou Cr$ (Cruzado novo ou Cruzeiro) para datas entre 01.01.89 e 31.07.93. Se o valor histórico no período de 01 a 15.01.89 for expresso em Cz$, dividir o resultado obtido por 1000;

- CR$ (Cruzeiro Real) para datas entre 01.08.93 e 30.06.94. Os valores em URV devem ser convertidos para Cruzeiros Reais antes de serem atualizados;

- R$ (Real) a partir de 01.07.94.

Sobre o Memorial Índices: para garantir cálculos precisos e atualizados, o Memorial oferece o recebimento automático e online de índices de correção. Os mais de 100 índices são extraídos de fonte oficial e cadastrados desde a sua criação.

22 de novembro de 2014

3 livros sobre liderança para empreendedores

por Mariane Selli

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Três obras recomendadas por Gilberto Guimarães, professor da BSP – Business School São Paulo, e publicados no portal Exame.com. Segundo Guimarães, mesmo com a agenda corrida, todos os pequenos empresários devem ler as indicações.

1. A Marca da Liderança, de Dave Ulrich e Norm Smallwood

Marca da liderança fala sobre a identidade de um líder em uma empresa, que é criada a partir de um conjunto de aspectos comuns a todos os líderes de sucesso, somados a um conjunto de características encontradas de forma individualizada em um líder específico, reunindo expectativas de clientes e empregados e o comportamento institucional.

Os diferenciadores da liderança são os elementos alinhados de forma única para atender aos clientes e aos investidores de uma empresa. São os pontos customizados que um líder deve desenvolver de acordo com particularidades que existem em sua organização.

2. Psicologia Para Administradores – a Teoria e As Técnicas da Liderança Situacional, de Paul Hersey e Kenneth Blanchard

O modelo situacional dos autores define liderança como o processo de influenciar as atividades de um indivíduo ou de um grupo. O modelo mostra a necessidade de resiliência do líder, considerando que esta é a qualidade que permite a um líder modificar seu estilo e conseguir a melhor produtividade e a mais rápida evolução dos subordinados.

A escolha da forma de atuação e do estilo comportamental mais adequado depende da avaliação da maturidade profissional e psicológica do líder e dos liderados. Maturidade profissional corresponde à existência de competência técnica e de experiência, adquiridas e aplicadas na realização de um trabalho.

Compreende experiência em trabalhos anteriores idênticos, conhecimentos profissionais, qualidades necessárias e habilidades para a execução de determinada tarefa – simplificando, é o saber fazer. Maturidade psicológica é a vontade de assumir responsabilidades inerentes à execução de tarefas na busca por alcançar objetivos definidos. Simplificando: é o querer assumir e fazer.

3. Liderança Positiva, de Gilberto Guimarães

A liderança positiva surgiu como resposta às demandas das empresas modernas diante do desafio desses novos tempos. Ela veio para criar novas formas e alternativas para que líderes e gestores de pessoas possam fazer com que suas equipes possam atingir resultados com performances extraordinárias.

Uma liderança positiva procura enfatizar aquilo que valoriza indivíduos e organizações, aquilo que está dando certo, o que cria bem-estar, as boas experiências, as realizações extraordinárias e inspiradoras. Para conseguir implantar os novos conceitos tem que ir além da mudança de comportamentos e atitudes. É preciso questionar crenças e valores. Tem que ter a coragem de acreditar que se pode ir além, confiar na capacidade das pessoas, nas possibilidades do virtuosismo e da excelência acima do limite.

18 de novembro de 2014

Exotics ministra aula sobre Gestão da Informação com Software em curso da PUCRS

por Mariane Selli

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Em 14 de novembro, a convite da PUCRS, a Exotics Informática participou do curso Administração Estratégica para Escritórios de Advocacia, promovido pela Faculdade de Administração, Contabilidade e Economia da instituição.

Os desenvolvedores dos sistemas jurídicos da Exotics, Leandro Prusch e Guilherme Bradasch, apresentaram o módulo Gestão da Informação com Software, que abordou os conceitos da gestão da informação, os métodos empregados para aliar a tecnologia à rotina de trabalho e casesde escritórios que expandiram seus negócios com o suporte de softwares.

14 de novembro de 2014

Advoc 6 – Fique atento à maneira correta de realizar backups

por Mariane Selli

Backup-Advoc

Sempre que um novo cliente adquire o Advoc, nosso departamento de suporte técnico enfatiza a importância de realizar backups (cópias de segurança) regulares, hábito essencial para garantir a segurança dos dados cadastrados no sistema caso ocorra algum problema com a máquina na qual eles estão gravados.

O Advoc, software para controle e gerenciamento de processos, conta com recurso próprio para a geração de cópias de segurança.

Veja como é simples e rápido realizar o procedimento:

1. Entre no Advoc e clique em Processo > Preferências.

2. Na lista de opções, selecione Opções Avançadas > Banco de Dados.

3. Clique em Fazer Cópia de Segurança e indique o local em que ela será gravada. É recomendável armazenar mais de uma cópia, feitas em diferentes dias (por exemplo, uma para cada dia da semana).

4. Armazene suas cópias em lugar seguro.

Lembre-se: essa é a maneira correta e segura de fazer backups do Advoc. Quaisquer outras formas, como a simples cópia da pasta onde o programa está instalado, não garantem a integridade das informações cadastradas e podem acarretar na perda total dos dados.

Tenha o hábito de realizar os backups e garanta esta segurança.

11 de novembro de 2014

Estande da Exotics recebe a visita de advogados no Congrejur

por Mariane Selli

Congrejur

Em mais uma edição do Congrejur, Congresso e Feira de Gestão Jurídica, a Exotics apresentou seus sistemas aos participantes do evento e sorteou 12 meses de acesso cortesia ao Memorial Web e ao Memorial Previdenciário Web.

Realizado na última sexta-feira, 7 de novembro, o Congrejur reuniu cerca de 200 pessoas no Hotel Laghetto Viverone Moinhos.

Confira mais fotos do evento na página da Exotics no Facebook. Nosso parabéns à equipe da GW Eventos pelas mudanças no local e período da Feira, pela organização do Congresso e, claro, nosso agradecimento por mais essa parceria.

6 de novembro de 2014

Exotics ministra aula sobre Gestão da Informação com Software em curso da PUC-RS

por Mariane Selli

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No dia 14 de novembro, sexta-feira, a Exotics Informática falará sobre Gestão da Informação com Software no curso de Administração Estratégica para Escritórios de Advocacia, promovido pela Faculdade de Administração, Contabilidade e Economia da PUC-RS.

Dividido em cinco módulos – Gestão de Pessoas, Gestão de Informação, Gestão de Marketing, Gestão Contábil e Gestão Financeira -, o curso ocorre entre os dias 10 e 14 de novembro, no prédio 50 da PUC-RS, das 18h45 às 22h.

Os desenvolvedores dos sistemas da Exotics, Leandro Prusch e Guilherme Bradasch, apresentarão os conceitos da gestão da informação, os métodos empregados para aliar a tecnologia à rotina de trabalho e cases de escritórios que expandiram seus negócios com o suporte de softwares.

O curso de Administração Estratégica para Escritórios de Advocacia é aberto a estudantes, graduados ou profissionais envolvidos na área da advocacia e de serviços jurídicos. O objetivo é preparar o aluno para administrar sua empresa.

Mais informações sobre os tópicos a serem abordados, investimento e inscrições estão disponíveis aqui.

30 de outubro de 2014

Exotics participa do IX Congrejur

por Mariane Selli

Congrejur

Na próxima semana, a Exotics Informática participa da 9ª edição do Congresso e Feira de Gestão Jurídica. O evento ocorre no Hotel Laghetto Viverone Moinhos nos dias 7 e 8 de novembro.

Na sexta-feira, dia 7, das 8h30min às 18h, consultoras de vendas da Exotics apresentarão aos congressistas os sistemas desenvolvidos pela empresa para qualificar a gestão e otimizar o trabalho do advogado.

O Congrejur é o mais importante evento voltado à gestão de escritórios jurídicos no Estado, reunindo palestras de atualização sobre as tendências de mercado e estratégias de administração para o setor.

Aguardamos sua visita!

22 de outubro de 2014

7 Atitudes que bloqueiam sua criatividade

por Mariane Selli

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Nosso cérebro é capaz de produzir ideias até mesmo quando estamos dormindo. A complexidade das coisas que podemos fazer é infinita de modo que todos os dias pode-se aprender e criar algo novo. Embora a capacidade de inovar seja grande, a maneira com que cada um se comporta pode ajudar ou dificultar o seu processo criativo.

O comportamento é uma chave importante para as pessoas e quando se trata de criatividade esta característica é fundamental. Vale lembrar que o comportamento é algo natural, mas que pode ser moldado a favor de necessidades específicas. Sendo assim, uma pessoa que deseja ser criativa deve prestar atenção em todas as suas ações para não se prejudicar.

Conheça as atitudes que mais podem bloquear a criatividade:

Medo

O medo é um grande vilão da criatividade. Medo do novo, medo de receber críticas, medo de tentar: não importa qual seja o medo, ele irá te bloquear. A melhor dica para se esquivar dele é trabalhar duro. Dê o melhor de si sempre e se algo der errado lembre-se que o melhor foi feito e que se o resultado não foi o esperado o seu desempenho não é o erro.

Objetividade

A objetividade pode ser favorável em diversas áreas e momentos, mas quando se trata de criatividade ela pode ser um forte empecilho. Quando se corta caminhos para chegar rapidamente a uma solução ou linha de raciocínio, automaticamente as possibilidades se limitam e soluções originais e criativas tendem a ser trocadas naturalmente por opções mais simples.

Passividade

A dedicação e a vontade são fatores cruciais para o processo criativo, por isso, sentar e esperar não é a postura correta para um profissional. Participe, se envolva, faça a diferença e expulse qualquer resquício de passividade. Uma pessoa passiva tende a ser um ótimo ouvinte, mas para criar e inovar é preciso fazer mais, ouvir é importante, mas a criação surge de ideias e ideias só têm valor quando são expostas.

Resistência a mudanças

Faz parte do processo criativo mudar constantemente de ideias, experimentar novas perspectivas e enxergar além, mas para isso é preciso não temer as mudanças. Rotinas não combinam com inovação, por isso, o novo deve ser algo desafiador e não um motivo para se proteger. Confie no seu potencial e na sua capacidade.

Falta de perseverança

Ao construir novos conceitos é preciso entender que nem tudo será tão fácil e rápido. Normalmente o processo criativo exige pesquisas, planejamento, planos de ação e muita paciência. A perseverança pode ser a sua maior aliada, saber esperar o momento certo para agir, questionar e cobrar pode definir o sucesso de seus ideais. Persevere!

Excesso de métodos

Métodos são úteis para diversas atividades e procedimentos, mas pode ser perigoso quando se perde a medida. Uma pessoa metódica normalmente não enxerga novas possibilidades e perde assim a capacidade de fazer diferente. Seja metódico, mas na hora de exercer a sua criatividade esqueça os padrões e aja com naturalidade.

Falta de humildade

Uma das experiências que mais proporcionam possibilidades de aprendizado é o contato humano, mas para isso é preciso de humildade. No mundo organizacional, cada pessoa, cada área e setor faz parte de um todo e os resultados positivos e negativos afetam a todos, de cima a baixo. Esteja aberto a novas conexões, converse, interaja, absorva tudo de bom que as pessoas possam oferecer e deixe sua capacidade de criar mais aguçada.


Fonte: 7 Atitudes que bloqueiam sua criatividade | Portal Carreira & Sucesso